TEXT: RUTH WIMMER
Wie Automatisierung uns die Arbeit erleichtert.
Stellen Sie sich vor, Ihre Aufgabenerledigen sich fast von selbst. Klingt das nicht großartig? Dank der Automatisierung ist das heute möglich. Aber keine Sorge, wir werden nicht überflüssig. Die Automatisierung hilft uns, regelmäßig wiederkehrende Aufgaben einfacher zu machen, sodass wir weniger Arbeit haben und uns auf Wichtiges konzentrieren können.
No Code vs. Low Code
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Aufgaben zu automatisieren, z.B. „No Code“ (ohne Programmieren) und „Low Code“ (wenig Programmieren). Damit können wir Software- Anwendungen erstellen, ohne viel Programmierkenntnisse zu haben. Bei „No Code“ können wir Anwendungen intuitiv erstellen, da sie in den Microsoft Programmen bereits konfiguriert sind (z.B. Quicksteps in Outlook). „Low Code“ ist etwas anspruchsvoller und erfordert grundlegende Programmierkenntnisse.
Microsoft 365 (M365)
Microsoft 365 bietet nicht nur bekannte Programme wie Word, Excel und Outlook, sondern auch neue Dienste wie Lists, Planner und Bookings sowie Cloud-Speicher wie SharePoint und OneDrive. Power Automate ist ein Werkzeug in M365, mit dem wir Dinge automatisieren können. Wie in einem Rezept, werden einzelne Zutaten (Programme) verknüpft zu einem fertigen Gericht. Zum Beispiel können wir eine EMail- Benachrichtigung einrichten, wenn jemand zu einem Teams-Kanal hinzugefügt wird, E-Mail-Anhänge automatisch in die richtigen Ordner verschieben oder Workflows erstellen, um Dokumente schneller freizugeben. Die Möglichkeiten sind vielfältig und können jeweils an die Bedürfnisse unserer Abteilung angepasst werden.
Vorteile No Code und Low Code
• Zeit sparen: Automatisierung erledigt wiederkehrende Aufgaben, sodass wir mehr Zeit für wichtige Dinge haben.
• Fehler reduzieren: Automatisierung minimiert Fehler, sodass unsere Arbeit genauer und zuverlässiger wird.
• Effizienz steigern: Prozesse werden schneller erledigt und die Arbeitsabläufe werden effizienter.
• Kreativität fördern: Da monotone Aufgaben automatisiert werden, können wir uns auf kreative Aufgaben konzentrieren.